Organizzazione
La struttura organizzativa del Comune si articola in 4 dipartimenti, oltre alla Direzione Generale, come risulta dal prospetto.Direzione Generale
Il Comune è un soggetto politico e amministrativo che comprende una struttura di guida politica ed una struttura amministrativa.
Il Sindaco stabilisce, per mandato quinquennale, il programma dell’intera amministrazione e la Giunta comunale, formata dal Sindaco e dagli Assessori, ne segue la realizzazione. L’attuazione è demandata e viene gestita dal Direttore generale, dai Dirigenti e responsabili dei servizi e dal personale dipendente.
Per l’attuazione del programma del Sindaco sono stati introdotti nell’ente strumenti di programmazione e controllo mutuati dalle aziende private al fine di meglio impostare la complessa attività dell’intero apparato comunale e controllarne la relativa attuazione, intesa sia come andamento delle attività assegnate ai diversi servizi sia come risultati raggiunti rispetto agli obiettivi programmati. In tali strumenti quali il Bilancio di previsione, ed in particolare nel Piano esecutivo di gestione, sono contenute le attività svolte dai vari servizi, gli obiettivi annuali, le risorse umane, strumentali e finanziarie assegnate per la loro realizzazione.
Risorse Umane e Organizzazione
L'assetto organizzativo del Comune di Montichiari è stato oggetto nel corso degli anni di una continua ed attenta attività di manutenzione ed aggiornamento al fine di adeguarlo alle esigenze ed alle necessità rilevate nei diversi servizi. L’andamento occupazionale negli anni 2004-2007 è stato sostanzialmente costante, come pure costanti sono state le ore lavorate, e ciò considerato che la parte più rilevante delle assenze del personale è correlata all’applicazione delle disposizioni normative e contrattuali sulla tutela della maternità e paternità (Tabella "Unità di personale") .
È possibile prendere visione in tabella dei prospetti riepilogativi sull’andamento occupazionale nei diversi anni (Tabella "Analisi di genere del personale in servizio") , sulla composizione professionale del personale in servizio (Tabella "Analisi per categoria di inquadramento") , l’esperienza acquisita in termini temporali (Tabella "Anni di servizio: personale di ruolo") , nonché la spesa sostenuta dall’Amministrazione comunale (Tabella "Spesa sostenuta per le risorse umane (in euro)").
L'Amministrazione comunale nella gestione del personale ha inoltre adottato rigorosi criteri di carattere meritocratico per la selezione e la valutazione del personale e ha riservato particolare attenzione ed impegno alla formazione, consapevole che solo dipendenti aggiornati ed attenti ai risultati possono rispondere in modo tempestivo ed efficace alle richieste dei cittadini.
Le ore di formazione complessive erogate dal 2004 ad oggi sono state 1.248, con un investimento di risorse finanziarie pari ad 46.199 euro.
Ufficio Relazioni con il Pubblico
L'Ufficio Relazioni con il Pubblico (URP) rappresenta il punto di incontro tra la pubblica amministrazione e i cittadini, fondamentale per un servizio efficiente alla comunità perchè aiuta il cittadino a risparmiare tempo, senza essere costretto a vagare da un ufficio all'altro, e fornisce informazioni su un ampia gamma di servizi come orari di apertura di sedi e uffici pubblici, eventi culturali e sportivi, orari dei musei, indicazioni turistiche, orari dei trasporti e simili.
Il servizio dell’URP è stato costantemente potenziato negli anni arrivando nel 2007 a 990 ore di apertura al pubblico (Tabella "Ufficio Relazioni con il Pubblico") .
Ufficio Protocollo
L’ufficio protocollo svolge un’attività molto importante:
• riceve i documenti indirizzati al Comune di Montichiari, presentati direttamente o a mezzo posta, li registra e li destina ai settori comunali competenti;
• custodisce nella "casa comunale" gli atti notificati a persone, società ed enti non reperiti anche solo temporaneamente e qui depositati da ufficiali giudiziari, messi comunali, messi esattoriali, messi speciali e organi di polizia; tali atti restano a disposizione per il ritiro da parte dei destinatari, entro 10 anni dalla data del deposito.
Il sito web del Comune
Il sito web del Comune di Montichiari www.comune.montichiari.bs.it è un sito dinamico composto da cinque aree (Amministrazione, Città, Cittadino, Imprese e Utilità) che raccolgono il materiale informativo di tutti gli uffici comunali (Tabella "Mappa del sito web") .La struttura ad albero delle informazioni contenute nel sito è riassunta in Tabella (Tabella "Sito web") ; tutti gli articoli pubblicati dai singoli uffici comunali sono raccolti nelle specifiche sezioni.
Nel sito del Comune di Montichiari sono disponibili on-line sia le informazioni sui vari servizi erogati dal Comune sia la modulistica da presentare agli uffici.